Medewerker Personeel & Organisatie

Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen, dienst Personeel & Organisatie zoekt een

Medewerker Personeel & Organisatie (0.8–1.0 fte)
Vacaturenummer 17-286

De werkzaamheden

  • Zelfstandig verrichten van administratieve werkzaamheden op het gebied van personeelsbeheer zoals aanstelling/verlenging/ontslag/werktijdwijziging, verzuimadministratie en archivering in het digitale persoonsdossier;
  • Periodiek verstrekken van managementinformatie middels rapportages uit het personeelsinformatiesysteem (SAP);
  • Informeren van medewerkers en leidinggevenden over zaken als arbeidsvoorwaarden, regelgeving en procedures;
  • Ondersteunen van het management en de P&O adviseur bij de uitvoering van het personeelsbeleid;
  • Signaleren van knelpunten en voorstellen doen voor verbetering van de administratieve procedures en organisatie;
  • Opbouwen van expertise en kennis delen met de collega’s;
  • Zorgdragen voor een goede onderlinge samenwerking en bereikbaarheid van de afdeling;
  • Bijdrage leveren aan (universiteit brede) projecten.

Uw profiel

  • Een relevante administratieve opleiding op minimaal MBO-niveau;
  • Ervaring met werkzaamheden op een personeelsadministratie in een complexe organisatie, bij voorkeur een universiteit of academisch ziekenhuis;
  • Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van arbeidszaken;
  • Goede beheersing van Microsoft Office (Word, Outlook, Excel);
  • Bekendheid met SAP/HR is een pré;
  • Goede uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands én Engels;
  • Zelfstandig, resultaat- en klantgericht, kwaliteitsbewust, gestructureerd, communicatief vaardig, integer en representatief;
  • Een open, collegiale en constructieve stijl van samenwerken.

Beschrijving organisatie

De Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving, waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden gedreven door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen. Het onderzoek binnen de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor- en twaalf masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 1.300 medewerkers en bijna 4.000 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten. Voor meer informatie, zie www.science.leidenuniv.nl.

De dienst P&O maakt deel uit van een groep ondersteunende diensten binnen de facultaire bedrijfsvoering. De dienst P&O bestaat uit een hoofd, vijf P&O adviseurs, een coördinator P&O-administratie en vijf P&O medewerkers (ongeveer 10 fte). Er is een goede samenwerking en sfeer.

Wij bieden

Aanstelling voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. De aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 2.161,- en maximaal € 2.917,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 7).

De Universiteit Leiden kent goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof , sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: www.werkenbij.leidenuniv.nl.

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met mw. E.L. Poppeliers, coördinator P&O administratie, per e-mail e.poppeliers@science.leidenuniv.nl of telefoon 071 527 4192.

Solliciteren

Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld met een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 18 augustus 2017 per e-mail worden gericht aan e.poppeliers@science.leidenuniv.nl.

 
Laatst Gewijzigd: 28-07-2017