(Senior) Asset Manager / Beleidsmedewerker Huisvesting

Het Vastgoedbedrijf, afdeling Huisvesting en Gebiedsontwikkeling zoekt op korte termijn een

(Senior) Asset Manager / Beleidsmedewerker Huisvesting (0.8-1.0 fte)
Vacaturenummer 17-345

De werkzaamheden

In de komende jaren realiseert de Universiteit Leiden onder andere grootschalige (ver-) nieuwbouw voor de Faculteit der Wiskunde- en Natuurwetenschappen en de Faculteit der Geesteswetenschappen. Vanwege de veelheid aan grootschalige projecten, strategische huisvestingsvraagstukken en de implementatie van ons nieuwe Lange Termijn Huisvestingsplan zijn wij voor de afdeling Huisvesting en Gebiedsontwikkeling (HGO) op korte termijn op zoek naar een (Senior) Asset Manager / Beleidsmedewerker Huisvesting.

Samen met uw collega vormt u het duo Asset Managers Huisvesting dat het reilen en zeilen regelt ten aanzien van huisvestingsbeleid, de implementatie ervan en het oplossen van ad hoc huisvestingsvragen. Voorkomende werkzaamheden zijn onder andere:

Huisvesting- en vastgoedbeleid

  • Het ontwikkelen van strategisch huisvesting- en vastgoedbeleid;
  • Het implementeren van een nieuw Lange Termijn Huisvestingsplan en de vertaling hiervan naar de vastgoedportefeuille (moderne kantoorconcepten en nieuwe onderwijsvormen, huisvestingsplannen, vastgoed- en gebiedsontwikkeling, investeringsprogramma’s, etc);
  • Schrijven van business cases en bijdragen aan financiële (risico-) analyses en het opleveren van bestuurlijke rapportages;
  • Het onderhouden en cultiveren van een breed intern contactennetwerk met vertegenwoordigers (accounts) van faculteiten, instituten en diensten.

Projecten

  • Het voorbereiden en begeleiden van (bestuurlijke) besluitvorming van complexe vastgoedprojecten;
  • Het maken van ruimtebehoefteberekeningen en het bepalen van de omvang van de te realiseren huisvesting, waarbij afstemming plaatsvindt met de faculteiten of instituten;
  • Zorgen voor de totstandkoming van Programma’s van Eisen en het bewaken van de uitwerking ervan in projecten, in teamverband met de projectmanager en andere betrokken disciplines. Hiertoe wordt onder andere deelgenomen in project-/stuurgroepen van de projecten.

Ruimtebeheer

  • Het zorgdragen voor de toewijzing van ruimten aan faculteiten en instituten en het behouden van het totaaloverzicht van het gebruik van alle gebouwen en ruimten binnen de vastgoedportefeuille;
  • Zorgdragen dat de ruimtebeheersystemen up-to-date zijn en blijven.

Uw profiel

  • Een academisch werk- en denkniveau met een relevante afgeronde opleiding bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Bouwkunde, Real Estate & Housing (TU Delft of gelijkwaardig);
  • Ervaring met het huisvesten van academische processen en het vertalen van nieuwe ontwikkelingen in onderwijs-, onderzoeks-, en werkomgevingen (bijvoorbeeld ‘Flipping the Classroom’, MOOCs en Activiteitgerelateerd Werken);
  • Aantoonbare beleidservaring binnen de vastgoedontwikkeling, ook financieel;
  • Ervaring met grote (overheids-) projecten is een pré;
  • Analytisch sterk en communicatief vaardig in woord en geschrift, met ruime ervaring in het schrijven van beleidsstukken en rapportages;
  • In staat huisvesting- en vastgoedscenario’s te verkennen in ruimtelijke en financiële zin;
  • Ervaring met het opstellen van Programma’s van Eisen;
  • MS-office skills zijn meer dan op orde, met name uitstekende spreadsheet vaardigheden;
  • Kennis van en ervaring met informatiesystemen en informatiebeheer is een pré;
  • Een klantgerichte instelling met sterke adviesvaardigheden.

Beschrijving organisatie

De Universiteit Leiden is eigenaar van een omvangrijke vastgoedportefeuille (400.000 m² bvo, 50 gebouwen, 75 ha grond, waarvan 25 ha uitgeefbaar), verspreid over onze drie campussen Binnenstad Leiden, Bio Science Park Leiden en Den Haag. De ambities van de universiteit zijn hoog. Het Expertisecentrum Vastgoed ondersteunt deze ambities door te zorgen voor goede huisvesting voor studenten en medewerkers. Dat gebeurt door middel van onderhoud, renovatie, restauratie en de realisatie van inspirerende nieuwbouw. Het Expertisecentrum Vastgoed zorgt met circa 35 medewerkers voor een professionele onderwijs- en onderzoeksomgeving.

Wij bieden

Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van gebleken geschiktheid. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 4.210,- en maximaal € 5.405,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 12).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op: www.werkenbij.leidenuniv.nl.

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor meer informatie over deze vacature kunt u terecht bij Ferdy Poppelier, Adjunct- Directeur, telefoon 071 527 3090, e-mail ffj.poppelier@vastgoed.leidenuniv.nl of Maarten Kruizinga, Asset Manager, telefoon 06 28 31 90 93, e-mail m.kruizinga@vastgoed.leidenuniv.nl.

Solliciteren

U kunt uw sollicitatiebrief en cv onder vermelding van het vacaturenummer tot en met 24 september 2017 mailen naar VacaturesPenOServices@bb.leidenuniv.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

 
Laatst Gewijzigd: 24-08-2017