Secretaresse Institute of Security and Global Affairs

Voor het Institute of Security and Global Affairs, zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste, nauwkeurige, ‘hands-on’

Secretaresse Institute of Security and Global Affairs (0.6 fte)
Vacaturenummer 17-408

De werkzaamheden

U voert de werkzaamheden uit binnen het secretariaat van het Institute of Security and Global Affairs (ISGA) en maakt onderdeel uit van de ondersteunende staf. U heeft veel contact met het bestuur, de academische staf en studenten. U beheert de agenda’s van het instituut en de wetenschappelijk directeur, bereidt meetings voor, verzamelt agendastukken en zorgt voor de verspreiding hiervan. Daarnaast biedt u praktische ondersteuning waar nodig.
De te werken uren worden verdeeld over 3 werkdagen.

  • Algemene secretariaatstaken, ondersteuning van het bestuur en management;
  • Agendabeheer, ontvangen van bezoek, afhandelen van e-mail/post en telefonische vragen;
  • Diverse administratieve werkzaamheden;
  • Plannen van bijeenkomsten en vergaderingen, vergaderstukken gereed maken;
  • Archivering digitaal en fysiek;
  • Bestellingen en facilitaire ondersteuning.

Uw profiel

  • Een opleiding op MBO-niveau;
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met de diverse bovengenoemde werkzaamheden;
  • Goede beheersing van Office programma's Word & Excel, handig met systemen en online applicaties;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift, zowel in het Nederlands als in het Engels;
  • U bent representatief, klantgericht en nauwkeurig en blijft ook onder stress professioneel;
  • Resultaatgerichte, proactieve, accurate en dienstverlenende werkhouding;
  • U handelt organisatiebewust en gaat te allen tijde integer en vertrouwelijk om met informatie.

Beschrijving organisatie

Het Institute of Security and Global Affairs is gestart in 2016 en maakt deel uit van de Faculteit Governance and Global Affairs (FGGA). Geworteld in de academische traditie werken onze studenten en onderzoekers samen met nationale en internationale partners aan nieuwe inzichten en oplossingen voor hedendaagse vraagstukken op het gebied van politiek, bestuur, veiligheid en internationaal recht.

De FGGA biedt:
• Een inspirerende en uitdagende omgeving voor studie en onderzoek, met een sterk interdisciplinair karakter en internationale oriëntatie;
• Een ontmoetingsplek van studenten, wetenschappers en professionals;
• Een platform voor innovatie en ondernemerschap;
Zie voor meer informatie https://www.universiteitleiden.nl/governance-and-global-affairs en voor het instituut https://www.universiteitleiden.nl/governance-and-global-affairs/institute-of-security-and-global-affairs.

Wij bieden

Een veelzijdige en afwisselende functie. Het betreft een aanstelling voor de duur van één jaar met bij goed functioneren en voldoende financiële middelen uitzicht op verlenging. De aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 1.904,- en maximaal € 2.647,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 6).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof , sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op http://www.werkenbij.leidenuniv.nl/.

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met de officemanager, telefoon 070 800 9506, e-mail a.a.m.de.vries@fgga.leidenuniv.nl.

Solliciteren

Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld met een Engelstalige motivatiebrief en cv kunnen tot en met 24 oktober 2017 per e-mail worden gericht aan PenOvacatures@FGGA.leidenuniv.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

 
Laatst Gewijzigd: 09-10-2017