Medewerker Studentenzaken

Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen/CML zoekt

Medewerker Studentenzaken (0.6 fte)
Vacaturenummer 17-411

De werkzaamheden

Voor de Leids/Delftse interuniversitaire masteropleiding Industrial Ecology en de Leidse minor Sustainable Development zoekt het Centrum voor Milieuwetenschappen een medewerker studentenzaken. Studenten leren in deze programma’s om oplossingen voor duurzaamheidsproblemen te bedenken en te implementeren. De programma’s zijn zeer internationaal, zo komt de helft van de ongeveer 180 studenten van Industrial Ecology van buiten Nederland. De achtergronden van de studenten is ongeveer gelijk verdeeld over natuurwetenschappen, sociale wetenschappen en technische wetenschappen.

Ondersteunen van o.a. de opleidingscoördinator/studieadviseur van het CML bij werkzaamheden als:

  • Maken van onderwijs- en tentamenroosters;
  • Organiseren van de benodigde faciliteiten ten behoeve van het verzorgen van onderwijs;
  • Uitvoeren van de onderwijs- en examenadministratie, alsmede vastleggen van de studievoortgangsresultaten;
  • Aanleveren van gegevens en opstellen van rapportages;
  • Ondersteunen van de examencommissie, opleidingscommissie en toelatingscommissie;
  • Een actieve bijdrage leveren aan de voorlichting en werving van studenten;
  • (Mede)ontwikkelen en opstellen van voorlichtingsmateriaal m.b.t. studeren binnen het CML;
  • Informatie verstrekken aan (aankomende) studenten over de studieprogramma’s, studievoortgang en studieloopbaan;
  • (Laten) Vastleggen en beheren van studentengegevens;
  • Bijdragen aan het ontwikkelen van de huidige en toekomstige onderwijsprogramma’s van het CML;
  • Regelmatig overleg voeren met het team van onderwijs ondersteunende medewerkers.

Uw profiel

  • Academische opleiding op masterniveau;
  • Affiniteit en bij voorkeur ervaring met onderwijscoördinatie en –beleid;
  • Affiniteit en bij voorkeur ervaring met het monitoren van studentenvoortgang;
  • Bekend met de wet- en regelgeving in het Hoger Onderwijs en ervaring met processen binnen een academische onderwijsinstelling;
  • Een resultaatgerichte, initiatiefrijke, proactieve en flexibele werkhouding;
  • Aantoonbare kwaliteiten op het gebied van plannen en organiseren;
  • Ervaring met Windows, Microsoft Word, Excel, Outlook en websitebeheer;
  • Affiniteit en bij voorkeur ervaring met complexe informatiesystemen: meer specifiek het genereren van studievoortgangs- en managementrapportages;
  • Zelfstandig werkend maar gericht op verbinding en collegialiteit
  • Efficiënte en accurate werkhouding met oog voor nieuwe mogelijkheden en kansen
  • Uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift;

Beschrijving organisatie

Het Centrum voor Milieuwetenschappen (CML) van de Universiteit van Leiden werkt aan wetenschappelijk onderzoek en onderwijs op het gebied van duurzame ontwikkeling en van natuurlijke hulpbronnen, milieukwaliteit en biodiversiteit. Het CML bestaat uit twee onderdelen: Industrial Ecology (CML-IE) en Conservation Biology (CML-CB). Bij het CML werken circa 80 wetenschappers en een ondersteunende staf. Informatie over het CML kunt u vinden op https://www.universiteitleiden.nl/wiskunde-en-natuurwetenschappen/milieuwetenschappen.

Wij bieden

Aanstelling vindt plaats in tijdelijke dienst conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal €2.465 en maximaal € 3.722 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8-9).

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof , sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt u nalezen op http://www.werkenbij.leidenuniv.nl/.

Diversiteit

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kunt u contact opnemen met Kiki Boomgaard, telefoon 071 527 1477, e-mail k.boomgaard@cml.leidenuniv.nl.
Voor meer informatie over de procedure kunt u contact opnemen met het secretariaat van het CML, telefoon 071 527 5615/7461, e-mail sollicitaties@cml.leidenuniv.nl.

Solliciteren

Sollicitaties voorzien van het vacaturenummer en vergezeld met een motivatiebrief en cv, kunnen tot en met 26 oktober 2017 per e-mail worden gericht aan sollicitaties@cml.leidenuniv.nl.

 
Laatst Gewijzigd: 09-10-2017